דשבורדים לנתונים עסקיים

מה זה דשבורד BI ולמה עסק צריך אחד?

דשבורד BI (Business Intelligence) הוא מסך שמרכז את הנתונים של העסק ממקורות שונים ומציג אותם בצורה שאפשר להחליט לפיה. במקום לייצא אקסלים מחמש מערכות, רואים במקום אחד את המכירות, ההוצאות, הפרסום והמלאי, והנתונים מתעדכנים לבד.

דשבורד מכירות

דשבורד מכירות עונה על השאלות שמנהל שואל כל בוקר: כמה מכרנו, מה, למי ודרך מי. בדרך כלל הוא כולל:

• מכירות לפי יום, שבוע וחודש, מול יעד ומול תקופה מקבילה
• מוצרים ולקוחות מובילים, ומה ירד
• ביצועי אנשי מכירות וסניפים
• צנרת עסקאות פתוחות ואחוזי סגירה

דשבורד פרסום: כל הקמפיינים במקום אחד

כל פלטפורמת פרסום מדווחת על עצמה, וכל אחת לוקחת קרדיט על אותה מכירה. דשבורד פרסום מאחד את הנתונים ממטא (פייסבוק ואינסטגרם), גוגל אדס, טיקטוק, לינקדאין ופלטפורמות נוספות, ומחבר אותם למכירות האמיתיות מהאתר או מה-CRM.

כך רואים עלות לליד, עלות לרכישה ו-ROAS אמיתי לכל ערוץ וקמפיין, ויודעים לאן להעביר תקציב.

דשבורד רכש, מלאי ומסחר

לעסקי מסחר, יבוא והפצה, דשבורד רכש מראה מה הוזמן מכל ספק, באיזה מחיר, ומתי צריך להזמין שוב לפי קצב המכירה. דשבורד איקומרס מוסיף הזמנות, סלים נטושים, החזרות ורווחיות לפי מוצר, כולל עלות משלוח ופרסום.

דוחות עסקיים אוטומטיים

דוח עסקי טוב מגיע לבד, בזמן, עם המספרים שצריך כדי להחליט. אנחנו בונים דוחות שנשלחים אוטומטית למייל או לוואטסאפ, בתדירות שמתאימה לכל תפקיד:

דוח רווח והפסד חודשי

הכנסות, עלות מכר, הוצאות תפעול ורווח, מול חודש קודם ומול תקציב.

דוח תזרים מזומנים

צפי הכנסות והוצאות לשבועות הקרובים, חובות לקוחות ותשלומים לספקים.

דוח רווחיות לפי מוצר ולקוח

מי ומה באמת מרוויחים אחרי הנחות, משלוחים, עמלות ופרסום.

דוח ביצועי צוות

מכירות, פניות וזמני טיפול לכל עובד וסניף.

דוח מלאי

מלאי מת, מוצרים שעומדים להיגמר ותחזית הזמנה.

דוח הנהלה יומי

עמוד אחד עם 5-7 המדדים החשובים, כל בוקר ב-8:00.

דשבורדים למערכות פרסום ומוניטיזציה

לעסקים שחיים מפרסום, ובמיוחד כאלה שמוכרים לידים, שיחות, תנועה או שטחי פרסום, השאלה היא לא כמה עלה הקליק אלא כמה נשאר בסוף. דשבורד מוניטיזציה מחבר את עלות הרכישה מכל פלטפורמה (מטא, גוגל, טיקטוק, נייטיב) להכנסה בפועל מכל מקור: מכירת לידים, תשלום לפי שיחה, אפיליאייט או הכנסות פרסום באתר.

כך רואים רווח ומרג'ין לפי קמפיין, מקור וקונה, מזהים מקורות שמפסידים כסף, ומקבלים התראה כשמרג'ין יורד מתחת לסף שהגדרתם.

Power BI, Looker Studio או דשבורד בבנייה אישית?

Looker Studio של גוגל חינמי ומתאים מאוד לנתוני שיווק ולגוגל שיטס. Power BI של מיקרוסופט חזק בחישובים ובעבודה עם נתוני ERP והנהלת חשבונות. דשבורד בבנייה אישית מתאים כשצריך הרשאות לפי משתמש, פעולות מתוך הדשבורד, או חיבור למערכות שאין להן מחבר מוכן.

בשיחת האבחון נמליץ על הכלי שמתאים לנתונים ולתקציב שלכם.