סדנת דשבורדים ודוחות עסקיים
לבנות בעצמכם דשבורד מכירות, רכש ותזרים שמתעדכן לבד, ולהפסיק להרכיב אקסלים.
מה לומדים
- לבחור את 5-7 המדדים שבאמת מנהלים לפיהם את העסק (KPI)
- לחבר מקורות נתונים: גוגל שיטס, אקסל, מערכת הנהלת חשבונות, CRM וחנות אונליין
- לבנות דשבורד ב-Looker Studio או ב-Power BI: גרפים, מסננים והשוואה לתקופה קודמת
- דוחות שמגיעים לבד: דוח הנהלה יומי או שבועי במייל
- לנקות ולאחד נתונים בלי להיות אנליסט, בעזרת AI
- לשאול את הנתונים שאלות בעברית עם ChatGPT ו-Claude, ולקבל ניתוח וגרף
- הרשאות: מי רואה מה, ואיך לשתף בלי לחשוף
למי זה מתאים
בעלי עסקים, מנהלי כספים ותפעול, מנהלי מכירות ואנשי אדמיניסטרציה.
מה יוצאים איתו: יוצאים עם דשבורד אחד עובד על הנתונים שלכם ודוח שנשלח אוטומטית.
פורמט: אישי או לצוות, בזום או פנים אל פנים. המשך נקבע לפי הרמה והמטרות.
אילו דוחות עסקיים כדאי לבנות קודם?
- דוח מכירות
- מכירות לפי תקופה, מוצר, לקוח ואיש מכירות, מול יעד ומול שנה קודמת.
- דוח רווחיות
- רווח גולמי לפי מוצר ולקוח, כולל עלויות משלוח, עמלות ופרסום.
- דוח תזרים
- הכנסות צפויות מול הוצאות, חובות לקוחות ותשלומים לספקים.
- דוח רכש ומלאי
- מה נגמר, מה עומד על המדף, ומתי להזמין לפי קצב המכירה.
- דוח הנהלה
- עמוד אחד עם המספרים החשובים, שמגיע כל בוקר.
- דוח שירות
- פניות, זמני מענה ושביעות רצון לקוחות.
Looker Studio או Power BI: מה ללמוד?
Looker Studio חינמי, רץ בדפדפן ומתחבר בקלות לגוגל שיטס, Google Analytics ומערכות פרסום. הוא נקודת התחלה מצוינת לרוב העסקים הקטנים והבינוניים. Power BI חזק יותר בחישובים, במודלים של נתונים ובעבודה עם אקסל ומערכות ERP, ומתאים לארגונים שכבר עובדים עם מיקרוסופט. בסדנה בוחרים לפי הנתונים שלכם.
שאלות נפוצות
צריך ידע באקסל?
ידע בסיסי מספיק. את החלקים המורכבים עושים בעזרת AI, ולומדים לבדוק שהתוצאה נכונה.
מביאים נתונים אמיתיים?
כן, זה העיקר. עובדים על הנתונים של העסק שלכם, או על נתוני דוגמה אם יש רגישות.
אפשר סדנה לצוות הכספים?
כן. מתאימים את הדוחות לתפקידים ולמערכות של הארגון.
סדנאות נוספות
רוצים לקבוע סדנת דשבורדים ודוחות עסקיים?
השאירו פרטים ונחזור תוך יום עסקים עם תאריכים ומחיר.
- 30 דקות בזום או בטלפון, בלי התחייבות
- ממפים איפה הולך הזמן והכסף
- יוצאים עם נקודת התחלה ברורה